Notes de frais intelligentes (OCR)
Finis les tickets perdus au fond des poches. L'intelligence artificielle fait le travail de saisie pour vos collaborateurs.
Scan IA des Reçus
Le collaborateur prend son reçu en photo depuis l'App Mobile KronoApp. Notre moteur d'intelligence artificielle (OCR) nettoie instantanément l'image (contraste, luminosité) et extrait automatiquement la date et le montant exact.
- ✓ Détection automatique du montant et de la devise
- ✓ Amélioration de la lisibilité de la photo
- ✓ Stockage chiffré du justificatif conforme LPD
Validation Kanban (RH)
Côté Manager ou RH, le traitement des frais devient intuitif. Visualisez toutes les demandes en attente sous forme de tableau visuel. Un simple glisser-déposer suffit pour approuver.
Timesheeting & Suivi Analytique
Mesurez avec précision le temps passé sur vos projets clients ou vos tickets internes sans alourdir le quotidien des équipes.
Imputation Hybride ou Libre
Adaptez le timesheeting à la réalité de votre entreprise. En mode "Hybride", connectez KronoApp à votre outil ITSM ou ERP de gestion de projet. Les collaborateurs sélectionnent leurs tickets en cours. En mode "Libre", ils saisissent simplement leurs temps sur des centres de coûts paramétrés par la direction.
Objectifs (Simple et EPT)
KronoApp calcule dynamiquement l'objectif d'heures à imputer en fonction du taux d'activité (EPT) de l'employé, de son planning légal (LTr) et déduit automatiquement les absences validées (maladies ou vacances).
Réconciliation Temps Présent vs Temps Projet
Évitez les erreurs de facturation. Le moteur de KronoApp compare intelligemment le temps de présence réel (Badgeuse LTr) avec le temps justifié sur les projets (Timesheets). Les équipes RH disposent d'alertes automatiques en cas d'incohérence ou de justification manquante avant l'exportation des données de paie.
Ce module dans votre quotidien
Un reçu photographié peut être traité avec l’aide de la reconnaissance de texte. Le collaborateur contrôle les informations extraites avant que la demande soit examinée par les personnes responsables.
- 01
Capturer
Photographiez le reçu pour préparer la déclaration de frais.
- 02
Vérifier
Contrôlez la date, le montant et la devise proposés par l’OCR.
- 03
Traiter
Présentez la demande pour validation et conservez son justificatif.
Offre et accès
Dès Évolution
Les fonctions accessibles dépendent des modules activés dans le plan de votre organisation et de vos permissions.
Une question sur ce module ?
Faut-il contrôler les informations extraites ?
Oui. L’OCR aide à la saisie ; le justificatif et les montants doivent être vérifiés avant validation.