Le catalogue KronoApp
Toute votre RH.
Un même espace.
Un socle commun et des modules activables selon les besoins de votre organisation.
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Un module, des usages concrets.
Découvrez le fonctionnement de chaque module, ses bénéfices et son offre. Retrouvez ensuite le catalogue complet des fonctionnalités ci-dessous.
23 modules à découvrir
Administrer
Dossiers collaborateurs
Retrouvez les informations personnelles, contractuelles et administratives de chaque collaborateur dans un dossier centralisé.
Découvrir le module →Dès StarterDocuments et coffre-fort
Centralisez les documents RH dans un coffre-fort avec chiffrement, contrôle des accès et traçabilité.
Découvrir le module →Dès StarterStructure et organigramme
Décrivez vos unités, vos postes et vos responsabilités pour donner un cadre commun à la gestion RH.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionPréparation de la paie
Préparez, contrôlez et exportez les données nécessaires à votre fiduciaire ou à votre logiciel de paie.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionWorkflows RH
Structurez les étapes de vos processus RH pour faciliter leur suivi au quotidien.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionModèles de documents
Appuyez-vous sur des modèles de documents pour harmoniser la production des pièces RH.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionNotes de frais OCR
Facilitez la saisie des justificatifs et le traitement des demandes de remboursement.
Découvrir le module →Planifier
Planning et temps
Rapprochez les horaires prévus et les temps réalisés pour suivre l’activité de vos équipes.
Découvrir le module →Dès StarterAbsences et congés
Centralisez les demandes, les validations et les soldes de vacances avec les règles de votre organisation.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionCapacity Planning
Mettez en regard la charge de travail et la disponibilité de vos équipes.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionCalendrier global
Visualisez les absences dans un calendrier commun pour mieux organiser la présence des équipes.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionAstreintes et piquets
Intégrez les périodes d’astreinte et de piquet à votre organisation du travail.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionBorne standard
Proposez un point d’accès partagé pour le pointage de vos collaborateurs.
Découvrir le module →PremiumBorne personnalisée
Adaptez l’expérience de la borne de pointage à votre organisation.
Découvrir le module →Développer
Évaluations
Structurez les campagnes d’évaluation et le suivi des collaborateurs dans votre espace RH.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionFormations
Organisez le catalogue et les demandes de formation pour accompagner le développement des équipes.
Découvrir le module →PremiumCompétences et métiers
Construisez votre référentiel, définissez les niveaux attendus et identifiez les besoins de développement.
Découvrir le module →PremiumRecrutement ATS
Centralisez les offres, les candidats et les candidatures pour suivre votre recrutement.
Découvrir le module →Impliquer
Portail collaborateur
Donnez aux collaborateurs un espace commun pour leurs informations, demandes et documents RH.
Découvrir le module →Dès ÉvolutionCommunication interne
Réunissez les communications et notifications internes dans l’environnement RH de vos équipes.
Découvrir le module →PremiumBoîte à idées
Recueillez les propositions, mesurez leur adhésion et communiquez les décisions et leur avancement.
Découvrir le module →Connecter
Intégrations
Reliez les processus RH aux outils de votre entreprise grâce aux connecteurs et échanges de données disponibles.
Découvrir le module →PremiumAccès API externe
Envisagez les échanges avec vos outils métier à partir de l’accès API disponible dans votre offre.
Découvrir le module →Aucun module trouvé. Essayez un autre mot-clé.
Explorez votre plateforme
Portail collaborateur
- Accès au dossier personnel.
- Consultation des informations contractuelles.
- Consultation du planning.
- Suivi du temps de travail.
- Pointage et déclaration des heures.
- Saisie des temps par projet ou activité.
- Demandes de vacances et d’absences.
- Consultation des soldes.
- Accès aux documents RH.
- Coffre-fort numérique.
- Consultation et téléchargement des fiches de salaire.
- Demandes de formation.
- Consultation des évaluations.
- Boîte à idées participative.
- Votes et commentaires.
- Notifications internes.
- Synchronisation calendrier selon configuration.
Gestion des collaborateurs
- Annuaire des collaborateurs.
- Dossier RH centralisé.
- Données personnelles et coordonnées.
- Informations contractuelles.
- Affectation à un site, un canton et un poste.
- Gestion du taux d’activité.
- Données bancaires et salariales protégées.
- Numéro AVS et fiscalité à la source.
- Entrées, sorties et parcours d’onboarding.
- Proratisation des vacances lors de l’année d’entrée.
- Exclusion des comptes techniques des processus RH.
- Gestion des documents individuels.
- Historique et traçabilité.
Structure et organisation
- Organigramme.
- Unités organisationnelles.
- Postes et fonctions.
- Plusieurs responsables par unité.
- Affectation des collaborateurs.
- Sites et bureaux.
- Canton contractuel.
- Plans de charge et capacité.
Temps et activités
- Pointage des entrées et sorties.
- Planning individuel.
- Temps planifié et temps réalisé.
- Timesheets par projet ou activité.
- Soumission et validation des temps.
- Gestion des exceptions.
- Heures supplémentaires.
- Écarts entre temps prévu et réalisé.
- Travail de nuit.
- Travail du dimanche et des jours fériés.
- Notifications de validation avec accès direct à la vue concernée.
- Tableaux de synthèse et exports.
Absences et vacances
- Demandes d’absence.
- Workflow de validation.
- Vacances, maladie, accident et autres catégories.
- Demi-journées.
- Soldes pris, planifiés et disponibles.
- Règles de vacances selon l’âge.
- Prorata lors de l’entrée en cours d’année.
- Prise en compte du taux d’activité.
- Reports de vacances.
- Jours fériés selon le canton et le site contractuel.
- Calendrier global des absences.
- Impact sur la capacité et le planning.
Préparation de la paie
- Synthèse mensuelle des données de paie.
- Heures prévues et réalisées.
- Heures de nuit, dimanche et jours fériés.
- Temps projet validés.
- Absences validées.
- Variables et commissions.
- Bonus et mouvements de paie.
- Avances de salaire.
- Frais de représentation et forfaits véhicule.
- Contrôle des validations en attente.
- Clôture forcée avec justification et traçabilité.
- Exclusion des comptes techniques.
- Export chiffré par mot de passe.
- Manifeste de contrôle et empreinte du fichier.
- Journal par rubriques salariales.
- Profils d’export personnalisables.
- Export de synthèse fiduciaire.
- Export ERP générique.
- Export Winbiz Salaires CSV.
- Import et classement des fiches de salaire.
Documents et coffre-fort RH
- Dépôt sécurisé de documents.
- Chiffrement des fichiers.
- Contrôles de type et de taille.
- Analyse antivirus.
- Documents individuels.
- Accès selon les permissions.
- Journalisation des consultations et opérations.
- Exports protégés.
- Règles de conservation.
- Gestion des statuts de scan.
- Préparation à la réplication des audits vers un stockage externe immuable.
Compétences et talents
- Référentiel de compétences isolé par organisation.
- Pôles d’activité.
- Compétences métier, techniques et comportementales.
- Profils métiers.
- Niveaux attendus.
- Évaluation des collaborateurs.
- Niveaux actuels et validés.
- Analyse des écarts.
- Roues de compétences.
- Matrices détaillées.
- Compétences non applicables.
- Recommandations de formations.
- Indicateurs RH sur le tableau de bord.
Formation
- Catalogue de formations.
- Demandes de formation.
- Workflow de suivi.
- Organismes et informations pratiques.
- Association formations-compétences.
- Gains attendus.
- Recommandations selon les écarts individuels.
Évaluations
- Campagnes et processus d’évaluation.
- Suivi des collaborateurs.
- Articulation avec les compétences.
- Contrôle des permissions.
- Exclusion des comptes techniques et de test.
Recrutement ATS
- Gestion des offres.
- Gestion des candidats et candidatures.
- Suivi distinct de plusieurs candidatures d’une même personne.
- Pièces jointes liées à la candidature.
- Publication vers un site externe Strapi.
- Mise à jour des offres sans duplication.
- Suivi de l’état de publication.
- Gestion des permissions de recrutement.
Communication et innovation
- Communications internes.
- Notifications.
- Base de connaissances.
- Support interne.
- Boîte à idées.
- Votes, commentaires et réponses officielles.
- Statuts et catégories configurables.
Intégrations
- Microsoft Entra ID / SSO.
- Accès breakglass sécurisé.
- Synchronisation Microsoft Calendar.
- Publication ATS vers Strapi.
- Import de temps depuis un ERP.
- Profils d’export fiduciaire et ERP.
- Format Winbiz Salaires CSV.
Administration et sécurité
- Architecture multi-tenant.
- Isolation des données par organisation.
- Gestion des rôles et permissions.
- Protection des modules côté interface et API.
- Authentification multifacteur TOTP.
- Politiques de sécurité HTTP.
- Limitation du nombre de requêtes.
- Journalisation des opérations sensibles.
- Gestion des modules activés.
- Comptes techniques exclus des processus RH.
- Application web responsive et PWA.
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